ビジネスマナー 手紙

手紙の中でも最も重要な事が宛名書きであり、社会人として当然得ていると思われているビジネスマナーでもあります。社会で利用される手紙には「社内用」と「社外用」の2種類に大きく分けられています。社内向けの手紙とは報告書や企画書などが相当します。これにも宛名書きが必要となります。ここで必要とされるビジネスマナーとは自分から見て役職が上の人、上司などには役職名と氏名を書きます。この時に注意したい事は「〜株式会社社長〜様」とする事です。よく(株)などが使われていますが、このような書き方は失礼に当たりますから気を付けましょう。または団体向けの場合は「〜株式会社 営業部御中」とするのが、ビジネスマナーです。社会で使われる手紙でも重要な物が社外用です。決して失礼がないように最善の注意を払って書くことが、ビジネスマナーでも基本ですからしっかり覚えておきましょう。手紙にでは一般的に横書きと縦書きが使われていますが、ビジネスマナーでは縦書きが正解です。住所は長い物ならばバランスを見て二行にします。あまり小さく書くと見にくくて不親切にも思われることがあります。住所には数字がありますが、これは漢数字で書くのがビジネスマナーです。ここでも株式会社を簡略して書く事は失礼ですので、きちんと書きましょう。手紙の宛名となる会社名と名前は他よりも大きめに書くこともビジネスマナーです。手紙を閉じるときは〆では無く、「封」若しくは「緘」と書くのが、大切なビジネスマナーです。手紙では相手に失礼がないように気を付ける事も大切ですが、何より相手を思って書く事が良い手紙の書き方となります。ビジネスマナーとして手紙の基本はしっかり抑えておきましょう。

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